第一章 总则
第一条 为规范阜阳职业技术学院电子邮箱的使用和管理，保障其安全高效运行，根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国电信条例》《互联网信息服务管理办法》《互联网电子邮件服务管理办法》等相关法律法规，结合学校实际，特制定本办法。
第二条 学校为广大师生提供电子邮箱服务，邮箱用户分为教职工用户、学生用户、教学单位和部门用户。所有类别的用户均实行实名登记。
第三条 教职工或学生电子邮箱账号格式：教工号/学工号＠fyvtc.edu.cn（默认密码：Fyzy身份证后6位），教学单位或部门电子邮箱申请时可自行确定邮箱用户名。邮箱登录网址：http://mail.fyvtc.edu.cn/。
第四条 阜阳职业技术学院电子邮箱系统由图文信息中心负责统一管理，并提供系统的技术支撑和运行保障。
第二章 邮箱用户管理
第五条 如需开通电子邮箱，请按照如下方式申请：
（一）教学单位或部门电子邮箱账户开通
申请范围：各教学单位、各部门。
申请步骤：教学单位或部门工作人员填写邮箱申请表（附件1），邮箱联系人签字，并经所在教学单位或部门负责人审核签字后提交至综合楼519办公室，图文信息中心审核开通后，工作人员向邮箱联系人反馈电子邮箱的账户名和初始密码。
（二）师生电子邮箱账户开通
开通范围：全体在校师生。
申请步骤：教职工或学生填写邮箱申请表（附件2），本人签字并经所在教学单位或部门负责人审核签字后提交至综合楼519办公室，图文信息中心审核开通后，工作人员向教职工或学生反馈电子邮箱的账户名和初始密码。
第六条 首次登录邮箱后，建议将邮箱和手机、微信绑定或者设置其他密保邮箱，提高邮箱安全性，方便找回密码。
教职工及学生电子邮箱账户密码丢失，若邮箱绑定了手机、微信或者密保邮箱，可通过手机、微信或者密保邮箱自助找回密码；若邮箱没有设置密保邮箱或是没有绑定手机，可持身份证到图文信息中心进行密码重置。
第七条 电子邮箱账户注销。教职工电子邮箱账号原则上可以长期使用。图文信息中心定期对教职工电子邮箱账户的使用情况进行清查，对长时间未登录未使用的账户予以注销，但本人随时可以重新申请新邮箱。
学生毕业后，已毕业学生的电子邮箱账号将从电子邮件系统中予以注销，建议学生在毕业前做好邮件备份工作。
第八条 学校电子邮箱仅限符合规定的学校邮箱用户使用，禁止用户将校园电子邮箱以任何形式转让给他人或其他单位使用，因违规使用造成的后果，用户应自行承担责任。
第九条 学校电子邮箱附件上传功能中，附件容量限制规则为：普通附件大小最大50M，超大附件单个大小最大2G，总共不超过32G。用户在上传附件时请注意附件文件大小，勿超过邮箱附件上传阈值。上传附件后，普通附件生命周期是永久的，超大附件生命周期为30天，超过30天后，超大附件会失效，用户无法再浏览超大附件，因此应及时备份邮箱内所有信件的超大附件。
第三章 邮箱安全管理
第十条 学校电子邮箱用户不得利用系统从事以下活动：
（一）违反宪法所确定的基本原则的。
（二）危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的。
（三）损害国家荣誉和利益的。
（四）煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的。
（五）破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的。
（六）散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的。
（七）散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的。
（八）侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的。
（九）擅自将本系统账号提供给校外人员使用的。
（十）未经电子邮件接收者明确同意，向其发送包含商业广告内容的电子邮件的。
（十一）含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
第十一条 由于互联网存在大量攻击邮件系统账号的行为，邮件用户必须保护好自己的账号和密码，登录密码应该符合安全要求的长度和复杂程度，并不定时修改。如因用户名及密码保管不善导致个人邮件等信息资料泄露或丢失，用户自行承担责任。
第十二条 传输文件资料时须遵守国家和学校有关保密法规、规定。由此引发的泄密事件由用户及其所在教学单位或部门自行负责。
第十三条 用户因使用电子邮箱传输保密信息和涉及个人或他人隐私的信息，对此造成的一切后果，图文信息中心不承担任何责任。
第十四条 电子邮件的传输要经过许多网络、安全设备，有多种因素可能造成邮件不能送达，同时电子邮件系统有可能因发生不可抗拒原因而导致邮件丢失，图文信息中心不承担由此对用户造成的各种损失。
第四章 责任追究
第十五条 违反上述规定情节恶劣并造成严重后果的，图文信息中心可中止其继续使用，并报学校或国家相关部门依法依规予以严肃处理。
第五章 附则
第十六条 本办法自发布之日起施行，由图文信息中心负责解释。
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